Stichting AYOPlaza - beleidsplan

ANBI-stichting

Strategie

Kernprincipes en uitgangspunten van de instelling:

• De doelstelling van de stichting is het inzamelen van gelden voor hulporganisaties in het algemeen en specifiek voor War Child
• De stichting heeft geen winstoogmerk. Opbrengsten worden, verminderd met organisatiekosten, voor 100% besteed aan de hulporganisatie.
• Een eventueel liquidatiesaldo wordt beschikbaar gesteld aan de hulporganisatie.

Missie

Door middel van het organiseren van concerten (pop en klassiek) vraagt de stichting aandacht voor het werk van hulporganisaties en zamelt geld in voor deze organisaties.

Beleid

De huidige werkzaamheden van de stichting bestaan uit het organiseren van een concert op 28 maart 2026 in het Haagse World Forum.

Dit is eerder gedaan in 2009, 2016, 2019, 2024 en 2025 en zal in de toekomst bij eventueel nieuwe concerten ook op deze locatie plaatsvinden.

2009 Concert voor kindsoldaten / War Child

Viotta Jeugdorkest en het Groot AYOkoor (250 zangers)

2016 Symphonic Floyd for War Child I

Pink Project the Band & Hofstad Jeugdorkest

2019 Symphonic Floyd for War Child II

Pink Floyd Sound & Hofstad Jeugdorkest, Popkoor Prestige Pro

2024 Symphonic Floyd for War Child III

Mr. Pink & Haags Studenten Symfonieorkest Valerius

2025 Symphonic Floyd for War Child IV

Absolutely Floyd & Haags Studenten Symfonieorkest Valerius

2026 Symphonic Queen for War Child

Bataafs Symfonieorkest, Haags Studenten Symfonieorkest Valerius,

Prestige Vocal Group & Popkoor Prestige Pro

Door middel van kaartverkoop en sponsoring wordt geld geworven voor – in dit geval – War Child. Het totale bedrag van de kaartverkoop minus de organisatiekosten wordt voor 100% beschikbaar gesteld aan War Child.

De penningmeester van de stichting beheert het vermogen van de stichting.

De stichting zal op haar website de in- en uitgaven transparant weergeven.

Het bestuur wordt gevormd door 3 leden die geen familiebanden met elkaar hebben. De taakstellingen zijn verdeeld over:

• Voorzitter: Algemene leiding en contactpersoon voor betrokken organisaties
• Vice voorzitter en penningmeester. Vervangt voorzitter en beheert financiën
• Secretaris: Verscheidene aspecten zoals website onderhoud, marketing via sociale media, administratie.

De stichting beschikt over een (ING) bankrekening die uitsluitend wordt gebruikt voor de doelstelling van de stichting.

Hiermee worden o.a. aanloopkosten voor het concert gefinancierd.

Het bestuur komt periodiek bijeen om de voortgang van het project te bespreken en waar de penningmeester verantwoording aflegt over het financiële beheer.

Het vermogen van de stichting is beperkt en is momenteel opgebouwd uit sponsorgelden. Dit wordt gebruikt voor de organisatiekosten van de concerten.

Na een concert komt de opbrengst van de kaartverkoop (via Ticketmaster) beschikbaar voor de stichting. Hiermee worden de kosten

van het concert gedekt en zal het resterende bedrag worden overgemaakt aan War Child.

Cijfermatig overzicht van de uitkeringen conform doelstelling

Huidige ticketprijs (2026) € 49 excl. administratiekosten

Sponsortickets en tickets voor koor en orkest € 39

Kosten concert (video, geluid en licht): Circa € 35.000

Minimaal 25% van de opbrengst wordt gedoneerd aan War Child.

Beheer

Vermogen van de instelling.

De stichting heeft op dit moment een vermogen van circa € 400, afkomstig uit sponsoring.

Kostenstructuur van de instelling

De stichting heeft uitsluitend directe kosten. Deze bestaan uit gemaakte onkosten van deelnemers (reisvergoeding), kosten huur en arbeid licht geluid, video opnamen, verzekering, marketingkosten.

Verhouding van de wervingskosten en de beheerskosten ten opzichte van de bestedingen.

Minimaal 25% van de opbrengst wordt gedoneerd aan War Child. Dit kan oplopen bij een uitverkochte zaal tot meer dan 60%.

Beloning beleidsbetalers

Het bestuur van de stichting / beleidsbepalers ontvangt geen beloning en/of vergoeding

Administratieve organisatie.

De administratie wordt uitgevoerd door de penningmeester in samenwerking met de voorzitter.

Bestuur

Het bestuur van de "Stichting AYOPlaza" bestaat uit:

Eric Drabbe: Voorzitter

Daniel Eusebio Roque: Secretaris

Daan Trumpie: Penningmeester

Administratieve gegevens:

Stichting AYOPlaza

Jan Bronnerstraat 126

2552 WT Den Haag

ecjdrabbe@gmail.com

06 53541485

KvK nummer: 27326186

Fiscaal nummer: 819896226

Bankrekening: NL91 INGB 0106 6500 76 – Stichting AYOPlaza